Assistente Administrativo Bilíngue

Nosso cliente é uma renomada empresa no segmento de eventos e busca um:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILÍNGUE

Reportando-se a Supervisora de Atendimento suas principais atividades serão:

  • Atendimento a palestrantes e participantes dos eventos;
  • Preparar documentos para formalização de comunicação entre palestrante e eventos;
  • Elaborar cronograma dos eventos, captar cadastro e registro de palestrantes;
  • Informar as atividades sociais para os palestrantes dos eventos e seus acompanhantes;
  • Preparar roteiro de trabalho para coordenadores e prestar assessoria antes e durante o evento;
  • Identificar necessidades dos clientes, atender palestrantes, convidados e autoridades;
  • Organizar e acompanhar logística de transporte e acomodação dos palestrantes, coordenadores e comissões;
  • Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
  • Supervisionar cumprimento do roteiro e desmontagem da sala VIP;
  • Localizar processos a cada evento e a cada palestrante;
  • Expedir comunicação via e-mail aos palestrantes;
  • Orientar agências de viagens e hotéis sobre as necessidades dos palestrantes;
  • Administrar correspondências (boarding pass);
  • Prestar orientações necessárias aos palestrantes.

 

Para essa posição, é imprescindível:

  • Curso técnico de secretariado, superior e áreas correlatas
  • Inglês fluente;
  • Desejável experiencia internacional (intercambio)
  • Excelente capacidade de redigir textos e sintetizar ideias;
  • Domínio no pacote Office;
  • Disponibilidade de horário e viagens;

Buscamos um profissional comprometido, com bom relacionamento interpessoal, boa capacidade de planejamento, organização e proativo.

Interessados enviar currículos para marcela@corporaterh.com.br mencionando a sigla AAB e pretensão salarial.

Cidade/UF: 

Ribeirão Preto - SP

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Arquivos devem ter menos que 64 MB.
Tipos de arquivos permitidos: doc docx.

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